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À la barre : rudiments des codes à barres

le 28 Février 2011 - Balises : Gestion, Produits, Ventes, Technologie

Shutterstock 7312891Prenez un produit emballé et repérez le rectangle familier contenant des lignes noires sur fond blanc et une série de chiffres en dessous. Nous connaissons tous les codes à barres; mais, à quoi servent-ils et comment peuvent-ils être utiles à votre entreprise?

Si vous souhaitez vendre vos produits par l'intermédiaire d'un grand détaillant, il est peut-être temps d'adopter un système de codes à barres. Les codes à barres, aussi appelés « codes universels des produits » ou « symboles CUP », vous permettent à vous, ainsi qu'aux détaillants, de suivre les stocks de près en reliant des renseignements tout au long du processus de production, d'entreposage, de distribution, de vente et de service. Toutefois, même employé à titre de mesure interne seulement, ce système peut être un moyen efficace de contrôler vos stocks. L'utilisation de cet outil d'identification pour saisir des données peut modifier considérablement votre façon de faire; cependant, l'investissement pourrait porter fruit rapidement en augmentant l'efficience et la précision de vos activités.

Vous pouvez créer vos propres codes à barres liés à un système de suivi strictement interne, sans répondre à des exigences externes. Toutefois, si vos produits font partie d'un vaste processus de commerce de détail, vous devrez respecter les normes GS1. À titre d'organisation internationale de normalisation qui fournit des codes à barres utilisés et reconnus dans le monde entier, GS1 veille à ce que vos chiffres soient propres à votre entreprise. Vous devez adhérer à l'organisation, si vous voulez obtenir des codes à barres de GS1.

L'adoption d'un système de codes à barres n'entraîne pas nécessairement des coûts élevés. Vous pouvez choisir un système aussi simple que vos besoins. Si le travail se fait plus rapidement et comporte beaucoup moins d'erreurs, il peut valoir la peine d'investir dans les éléments essentiels du système, à savoir :

  • Adhésion à GS1
  • Logiciel (base de données d'information)
  • Matériel (imprimante, étiquettes, équipement de balayage)

Chaque code, préimprimé sur l'emballage ou sur une étiquette, doit être utilisé pour un seul produit. Le code proprement dit ne contient pas le prix ni les détails du produit; toutefois, lorsqu'il est balayé, il est transmis au point de vente principal du magasin où les renseignements sont récupérés et appliqués.

Tandis que les appareils lisent les lignes et les espaces contenus dans un code à barres, vous pouvez aussi « lire » les codes si vous connaissez leur structure. Pour lire un code à barres au Canada :

  • lisez les douze chiffres qui composent le code uniforme de produit;
  • les six premiers chiffres identifient le fabricant;
  • les cinq chiffres suivants identifient l'article;
  • le chiffre de contrôle figure en dernier, afin de veiller à ce que l'article soit balayé convenablement.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les codes à barre, le Bureau de la consommation tient un rapport sur les tendances en consommation. Ce rapport contient des renseignements détaillés sur l'utilisation de la technologie des codes à barres dans le secteur du commerce de détail. Pour en savoir plus sur le contrôle des stocks, consultez notre section Gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Commentaires

I interesting in gather information about the system to use in a small courier company that I am planning to open in the Central Fraser
Valley, would you please help me with this matter

Thank you.

Par Fernando le 7 Mars 2011

Hi Fernando,

GS1 Canada provides information on bar codes and traceability service options.

Par Entreprises Canada le 10 Mars 2011

i wanted to know what i had to do exactly to get a barcode for a possible “art calendar” .  im not sure on what to do but i have no other products but this calendar.  do i need a barcode to sell it in stores?    barcodes for dummies lol

Par chad le 23 Mars 2011

Hi Chad,

You do not need a bar code to sell a product, but many retailers use price scanners at the checkout or use bar codes as an inventory management tool. You will want to find out if your potential customers require products to be labelled with bar codes.

You can learn more by visiting the GS1 Canada website. If you decide to use a bar code, you can purchase a unique code from GS1.

Best of luck with your calendar!

Par Entreprises Canada le 23 Mars 2011

I have an affiliation with another company located in Canada who possess an excess number of barcodes, which they will never use. They have graciously offered to help us by allowing us to use a number of their barcodes(on an exclusive basis) as we grow. The entry level cost for small manufacturers wanting barcodes thru GS 1 is very prohibitive so I would like to know if there is any reason (legal or otherwise) that we could NOT take them up on their offer?

Thank you

Par Michael le 24 Mars 2011

Hi Michael,

Barcodes can be given free of charge, but cannot be sold. You can take the company up on their offer as long as they are not charging you a fee for the use of their extra barcodes.

You may want to keep in mind that the barcode prefix (the first 6 - 9 digits) identify the manufacturer, so, in your case, the code will identify the original company as the manufacturer. This could be a problem if you are dealing with retailers who use the prefix to trace the manufacturer of the products they carry.

Best of luck moving forward with your business!

Par Entreprises Canada le 29 Mars 2011

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